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Funktionen

Ziel jeder Funktion eines guten Branchentools sollte es sein Arbeit zu erledigen. Hier zeigen wir Ihnen, wie calServer Ihre täglichen Herausforderungen meistert.

So vereinfacht calServer Ihren Alltag

Inventare und Kalibrierintervalle automatisch verwalten

Mit unserem flexiblen Statussystem behalten Sie Überblick, erstellen Statistik und automatisieren Ihre Abrufstrategie für fällige und abgelaufene Kalibrierungen in verscheidenen Abrufstufen für perfektes Qualitätsmanagement.

Kalibrierscheine einfach digitalisieren

Dokumentenname und Datenbankfeld finden sich automatisch und helfen damit den Arbeitsalltag nicht mit zusätzlichen Aufgaben, wie dem Hochladen von Kalibrierscheinen und zuordnen zum Prüfgerät zu belasten. Einfach speichern, den Rest erledigt calServer.

Emailabrufe perfekt organisiert

Einmal eingerichtet erledigt das integrierte Emailmanagement den Rest. Die automatisch gesetzten Staties und Ablaufintervalle entscheiden wann wer eine Abrufmail für seine Messmittel bekommt oder nicht.

Weitere nützliche Funktionen

ganzheitliche Geräteverwaltung

Labormanagement als Komplettlösung

In vielen Unternehmen wird der größte Teil der Arbeitszeit nicht für technische Prozesse, sondern für Aktivitäten rund um die Informationsbeschaffung, die interne Koordination mit anderen Mitarbeitern sowie die Kommunikation mit Geschäftspartnern und Kollegen aufgewendet. Der calServer unterstützt Sie hierbei und stellt die Groupware-Funktionalitäten zur Verfügung. Gruppieren Sie Geräte zu Typen und Kontakte zu Kunden. Verknüpfen Sie beides und Erstellen Sie Aufgaben und Meldungen, immer mit der Möglichkeit Dateine automatisch zuzuordnen.

weitere nützliche Inventarfunktionen

Inventarübersicht

Mit direkter Tabellensuche, komplett individuell zusammenstellbar und direkt bearbeitbar für perfektes Messmittelmanagement

Typen

Zur Organisation gleicher Gerätetypen und schnellerer Gerätewahl

Statusübersicht und Änderung

farbige Staties für beste Organisation und schnelle Auffindbarkeit. Eigene Form zum schnellen Statuswechsel mehrerer Geräte gleichzeitig.

Export

Sofortiger Excel oder PDF import mit individueller Spaltenwahl aus der Tabelle heraus

Detailansichten

Übersichtlich dargestellte Gerätekarte mit Bildern, Dokumenten und weiteren Informationen zu Ihren Prüfgeräten

Untergeordnete Geräte

Teststände oder Prüfkoffer, also Sets aus Messgeräten einfach verwalten.

Kopieren von Geräten

Duplikatfunktion erstellt mit nur einem Klick eine Kopie des gewünschten Prüfgeräte. Hierbei werden nur konfigurierte Werte kopiert.

Sicherheit

jeder Nutzer sieht nur die Geräte zu denen auch Kundenzugriff besteht. Jeder darf nur was in der Rolle konfiguriert ist.

Kalibrier- und Reparaturverwaltung

automatisch benachrichtigen

Ihren Kunden oder den Vorgesetzten die richtigen Abruflisten liefern kostet Zeit, die keinen tatsächlichen Nutzen bringt. Automatisieren Sie diese Aufgabe im calServer und erstellen Sie Gruppen- oder Rollenbasierte Abruflisten in verschiedenen Mahnstufen in voll konfigurierbaren Intervallen. Für jede der Listen können moderne Emailvorlagen konfiguriert werden die durch Systemvariablen persönliche Ansprachen ermöglichen.

weitere nützliche Kalibrierfunktionen

Kalibrierübersicht

Direkt bearbeitbare Übersicht aus allen Tabellen

Statistikfunktionen

Wie lange war die Labordurchlaufzeit? Statusfunktionen auch für das Startcenter.

logische Filter

Eigene Wiederkehrende Filter für Verlaufskontrollen wie z.B. Wieviele Kalibrierungen wurden pro Monat nicht bestanden?

Standards und Messungen

direkte Erfassung der Messergebnisse mit allen genutzten Standards in der Detailübersicht

Kalibrierschein

direkt den Kalibrierschein in die eigene Firmenvorlage drucken.

Messwert Import

Microsoft Excel, FLUKE MET/TEAM, METBASE oder MET/CONNECT. Übernehmen Sie Messergebnisse direkt

Auftragsbearbeitung

Workflows die Ihnen Arbeiten abnehmen

Angebot > Auftrag > Lieferung > Rechnung für das Auftragsmodul oder Einsatzfähig > Kalibrierplanung > im-Labor > Defekt im Gerätemanagement - Jedes Modul der Anwendung erhält seine eigenen Staties. Damit bleibt nicht nur die Übersicht farblich übersichtlich gestaltet. Ein Status in unserem System kann auch automatische Aufgaben erledigen. Beispiel: WENN Gerät im Status Einsatzfähig und Kalibrierung 30 Tage vor Ablauf SETZE Status auf Kalibrierplanung. Auch Aufgaben können nach Status variieren. Teilrechnungen werden im Status Rechnung ermöglicht.

weitere nützliche Auftragsfunktionen

integrierter Arbeitsablauf

Angebot, Auftrag, Lieferung und Rechnung. Sofort Inventare, Typen und Artikel dem Vorgang zusortieren und entsprechende PDF und Emails für Ihr Messgerätemanagement erzeugen.

Sammelrechnungen

Verschiedene Vorgänge in einer Rechnung mit unterschiedlichen Liefer- und Rechnungskunden

Preisgruppen und Preisliste

verschieden Preisgruppen mit unterschiedlichen Artikelpreisen in einer übersichtlichen Preisliste pflegen

Teillieferungen und Teilrechnungen

Übersichtlich die Teile von Rechnungen oder Lieferungen verwalten

automatische Nummernkreise

Felder können für Rechnungs-, Liefer- oder andere Vorgangsnummernkreise eingerichtet werden

individuelles Briefpapier

PDF Vorlage als Briefpapier sogar für Seite 1 und 2 Unterschiedlich zu jedem Dokument hinterlegen

Leihverwaltung

nur speichern - nicht zusortieren

Per Kategorie freigegebene Geräte einfach über einen Kalender reservieren. Leih- oder Standortinformationen direkt im Kalender verschieben, übersichtlich sortieren und anpassen. Alles intuitiv wie aus anderen Kalendermodulen gewöhnt.

weitere nützliche Leihfunktionen

Kalenderübersicht

Einfache Buchungsübersicht als Kalender mit Plug & Play Buchung.

Leihübersicht

Alle aktuellen und jemals erstellten Leiheinträge in einer einfachen Übersicht sehen und bearbeiten

Dokumentationen

Wiki für das Managementhandbuch

Teil des Systems ist ein sehr umfangreiches WIKI System, mit dem Dokumentationen aller Art, auch in Zusammenhang mit anhängenden Dokumenten geschrieben werden können. Hierbei wird jede Änderung erfasst und kann später eingesehen werden. Auch sind die verlinkten Dokumente wieder voll in das Versionierte Dokumentensystem integriert.

weitere nützliche Dokumentationsfunktionen

vollwertiges WIKI

Einfache Erstellung von Dokumentationen wie von anderen Onlinesystemen gewohnt

WYSIWYG Editor

TEX konformer Formel-Editor, automatische Inhaltsverzeichnisse, umfangreiche Textlayoutfunktionen. Bei diesem Editor fehlt nichts.

Zugriffssteuerung

Jedes Dokument kann pro Rolle im System den Nutzern mit Schreib-, Leserecht zugewiesen oder gar nicht gezeigt werden.

Dateimanagement

nur speichern - nicht zusortieren

Das flexible Dateimanagementsystem mit automatischer Versionierung, Freigabemanagement mit PDF-A und digitaler Unterschrift wartet mit perfektem Handling auf. Einfach nur die Dateien richtig benannt im Eingangsordner gespeichert oder abgelegt -FERTIG! Zusortieren und tausende Klicks gehören der Vergangenheit an. Das Modul sortiert auch tausende alter Kalibrierscheine automatisch zu. Nur Ihren Ablagestandard als Pattern konfigurieren und schon kann es losgehen!

weitere nützliche Dateifunktionen

Automatische Zuordnung

Mit konfigurierbaren Ordnern einfach die Datei mit dem Datenbankname ablegen und das System übernimmt den Rest. datei Einlesen, Versionieren und Verlinken. Die Dokumente sind sofort online verfügbar.

Versionen

Versionsverwaltung integriert. Kein Dokument wird einfach überschrieben. eine automatische Versionierung sorgt für Ordnung und Sicherheit.

Freigaben

Erstellen Sie Nutzer, die mit einem Klick Dokumente freigeben und damit den Nutzern automatisch zur Verfügung stellen.

integrierter Viewer

PDFs können direkt im System angesehen und weiterverarbeitet werden. So kann jedes PDF direkt gedruckt oder auch mit dem internen Emailmanagement direkt mit einem individuellen Anschreiben versendet werden.

digitale Unterschrift

Das System kann sowohl grafische, als auch digitale Unterschriften in das Dokument einfügen und Dokumente direkt im sicheren PDF/A Format speichern.

Meldungen nach 17025

Chancen und Risiken als Kundenkommunikation

Was Softwareentwickler seit Jahren praktizieren läßt sich natürlich auch im Labor integrieren. Der Kunde meldet über ein integriertes Ticketmanagement seinen Fehler und die Kette beginnt. Alles an seinem Ort, zum Gerät verfügbar und das mit integrierter einfacher Risikobewertung. Natürlich alles konfigurierbar.

weitere nützliche Ticketfunktionen

Risikomanagement

3 Kategorien für automatisches Risikomanagement

Emailbenachrichtung

bei jeder Statusänderung erhält jeder Benutzer im Ticket eine Information zu den Änderungen/Neuigkeiten

Verlauf im Griff

Alles ist übersichtlich an einer Stelle gelistet. Antworten Kommentare Bewertung des Tickets und Dokumente.

Teilnehmerlogik

Teilnehmer können als Verantwortliche mit einem Klick getauscht werden, so weiß jeder, ob das Ticket gerade in der eigenen Verantwortung oder der eines anderen Nutzers liegt. Auch kann mit nur einem Klick der Status geändert und ein entsprechender Kommentar abgegeben werden. Natürlich bleibt der Verlauf übersichtlich am Ticket.

modernste Cloud Umgebung

Informationen für die IT

Seit Version 3 des calServer setzen wir komplett auf Docker integrierte Services. Mit Hilfe dieser Containertechnologie können komplexe Anwendungen in kompakte, sofort lauffähige Applikationen gepackt werden. Docker funktioniert mittlerweile sogar auf jedem modernen Windows PC. Seine große Stärke spielt das System allerdings auf einem internen/externen Cloudserver aus. Updates ohne Unterbrechung, Laststeuerung, Web-, Datenbank und Dateiservices mit einem Klick ... alles Möglichkeiten, die vor kurzem noch kaum denkbar bei Laboranwendungen waren.

Container basiert

Ein Set aus verschiedenen logischen Containern verteilt die Anwendung in Services. Container sind die einfachste Art stabile Softwareprodukte ohne Abhängigkeiten auszuliefern. Wir arbeiten seit Jahren bei der Auslieferung unserer Produkte mit dieser Technologie. Gern beraten wir Sie hierzu.

Windows kompatibel

Unter modernen Windowssystemen können Docker Container in wenigen Minuten mit Docker Desktop eingesetzt werden. Genauso ist ein Betrieb mit Microsoft AZURE möglich, das allle modernen Microsoft Server Systeme unterstützen.

Servicetrennung

In einer einfachen Konfigurationsdatei wird jegliche standalone Konfiguration festgelegt. Anpassungen an lokale Gegebenheiten werden hier zum Kinderspiel. Bei der Cloud isolieren wir zur Sicherheit die Services, bei Enterprise kann Ihre IT das leicht konfigurieren.

automatisches Backup

Ablagen wie Dokumente oder die automatisch konfigurierten Backups der Datenbank werden von der Anwendung getrennt. Eun Neustart der Anwendung entspricht einer Neuinstallation und dauert nur Sekunden (Darstellung im Video oben). Genau so schnell funktioniert übrigens das Update und die Installation.